Hướng Dẫn Đăng Ký Nhãn Hiệu Từ A–Z – LHD LAW FIRM Đồng Hành Pháp Lý Cùng Bạn

LHD LAW FIRM là một trong những công ty luật hàng đầu tại Việt Nam, được thành lập từ năm 2007, chuyên cung cấp các dịch vụ pháp lý toàn diện cho khách hàng trong và ngoài nước. Với đội ngũ luật sư có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về pháp luật Việt Nam cũng như thông lệ quốc tế, LHD LAW FIRM đã và đang là đối tác tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp, cá nhân và tổ chức quốc tế.

Quy trình đăng ký nhãn hiệu là một chuỗi thủ tục pháp lý quan trọng nhằm xác lập quyền sở hữu trí tuệ của cá nhân, tổ chức đối với dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa hoặc dịch vụ của mình với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác. Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển mạnh mẽ và cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc đăng ký nhãn hiệu không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính mà còn là biện pháp bảo vệ thương hiệu, uy tín và giá trị của doanh nghiệp trên thị trường. Tại Việt Nam, quy trình đăng ký nhãn hiệu được quy định cụ thể trong Luật Sở hữu trí tuệ và do Cục Sở hữu trí tuệ – thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ – trực tiếp thụ lý và giải quyết.

Quy trình bắt đầu bằng bước tra cứu khả năng bảo hộ của nhãn hiệu. Mặc dù không bắt buộc, nhưng đây là bước cực kỳ cần thiết nhằm xác định xem nhãn hiệu mà doanh nghiệp hoặc cá nhân dự định đăng ký có trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó hay không. Việc tra cứu giúp giảm thiểu rủi ro bị từ chối đơn và tiết kiệm thời gian, chi phí. Sau đó, người nộp đơn cần xác định nhóm hàng hóa hoặc dịch vụ theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa/dịch vụ (Bảng Nice) để đảm bảo nhãn hiệu được bảo hộ trong phạm vi cụ thể, phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Tiếp theo, người nộp tiến hành chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, bao gồm các thành phần chính như: tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu, mẫu nhãn hiệu in rõ ràng (thường là 5 bản), danh mục sản phẩm/dịch vụ dự định gắn với nhãn hiệu, giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện sở hữu công nghiệp), và biên lai chứng minh đã nộp lệ phí. Hồ sơ sau khi hoàn thiện được nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội, hoặc các văn phòng đại diện tại Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thực hiện các bước xử lý đơn theo trình tự gồm: thẩm định hình thức, công bố đơn, và thẩm định nội dung. Trong giai đoạn thẩm định hình thức (thường kéo dài khoảng 1 tháng), cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ về mặt hình thức: thông tin kê khai, danh mục hàng hóa/dịch vụ, mẫu nhãn hiệu, v.v. Nếu hồ sơ hợp lệ, đơn sẽ được chấp nhận và chuyển sang giai đoạn công bố. Đơn đăng ký nhãn hiệu sau đó sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong vòng 2 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ, tạo điều kiện cho bên thứ ba có thể nộp đơn phản đối nếu có lý do chính đáng.

Sau khi kết thúc thời gian công bố đơn, hồ sơ được chuyển sang giai đoạn thẩm định nội dung, kéo dài từ 9 đến 12 tháng, trong đó Cục sẽ xem xét xem nhãn hiệu có đáp ứng đủ các điều kiện được bảo hộ hay không, như: có khả năng phân biệt, không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký trước, không vi phạm đạo đức xã hội, trật tự công cộng hoặc các quy định cấm khác theo pháp luật. Nếu nhãn hiệu đáp ứng đủ điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ dưới hình thức Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có hiệu lực trong 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn liên tiếp nhiều lần, mỗi lần 10 năm, miễn là chủ sở hữu làm đơn yêu cầu gia hạn đúng hạn và nộp đầy đủ lệ phí. Trong suốt thời gian nhãn hiệu còn hiệu lực, chủ sở hữu có quyền ngăn chặn các hành vi xâm phạm quyền như làm giả, sao chép, sử dụng trái phép nhãn hiệu, đồng thời có thể chuyển nhượng, cấp phép sử dụng hoặc dùng nhãn hiệu như một tài sản thương mại trong hoạt động kinh doanh, hợp tác.

Tóm lại, quy trình đăng ký nhãn hiệu tuy trải dài qua nhiều bước với thời gian xử lý khá lâu (thường trên 12 tháng), nhưng đây là một thủ tục quan trọng và cần thiết để đảm bảo quyền lợi lâu dài của doanh nghiệp hoặc cá nhân. Việc sở hữu nhãn hiệu được bảo hộ không chỉ giúp định vị thương hiệu trên thị trường, tạo dựng niềm tin với người tiêu dùng mà còn là cơ sở pháp lý để xử lý các tranh chấp liên quan đến sở hữu trí tuệ. Chính vì vậy, mọi tổ chức và cá nhân khi bắt đầu xây dựng sản phẩm, dịch vụ đều nên cân nhắc đăng ký nhãn hiệu càng sớm càng tốt để chủ động trong việc bảo vệ tài sản vô hình của mình.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

LHD LAW FIRM HỒ CHÍ MINH

1. Tòa nhà HP (Tầng 7), 60 Nguyễn Văn Thủ, Phường Đakao, Quận 1, Hồ Chí Minh.
2. Hotline: 02822446739 hoặc 02822612929
3. [email protected]

LHD LAW FIRM HÀ NỘI

1. Tòa nhà Anh Minh (Tầng 4), số 36 Hoàng Cầu, phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa, Hà Nội.
2. Hotline: 02462604011 hoặc 02422612929
3. [email protected]

LHD LAW FIRM ĐÀ NẴNG

1. 71 Lý Tự Trọng, Phường Thạch Thang, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
2. Hotline: 0905987929 hoặc 02366532929
3. [email protected]