Local Brand Mới Bắt Đầu Nên Làm Gì Trước Khi Đặt May Quần Áo?

Khi mới thành lập một local brand, phần lớn chủ shop dồn sức vào việc xây dựng hình ảnh thương hiệu, thiết kế logo và lên kế hoạch marketing, trong khi bước chuẩn bị để đặt may quần áo lại thường bị xem nhẹ. Trên thực tế, đây chính là giai đoạn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đầu tay, từ form dáng, chất liệu cho đến trải nghiệm của khách hàng khi nhận hàng.

Bài viết này sẽ tổng hợp những việc local brand mới nên làm trước khi đặt may quần áo, giúp quá trình làm việc với xưởng diễn ra suôn sẻ hơn, hạn chế phát sinh chi phí và rút ngắn thời gian ra mắt bộ sưu tập đầu tiên.

Trên thực tế, quá trình từ ý tưởng đến sản phẩm hoàn thiện thường trải qua nhiều công đoạn hơn shop nghĩ, bao gồm lên mẫu, duyệt vải, may mẫu thử, chỉnh sửa và mới đến sản xuất số lượng lớn. Nếu bỏ qua bất kỳ bước chuẩn bị nào ở giai đoạn đầu, shop có thể phải quay lại làm lại từ đầu, kéo dài thời gian ra mắt sản phẩm và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh chung.

Vì sao local brand mới cần chuẩn bị kỹ trước khi đặt may

So với các doanh nghiệp may mặc lâu năm, local brand mới thường thiếu kinh nghiệm làm việc với xưởng sản xuất, chưa nắm rõ các khái niệm như số lượng tối thiểu, định mức vải hay quy trình duyệt mẫu. Sự thiếu chuẩn bị này có thể khiến quá trình trao đổi với xưởng kéo dài hơn dự kiến.

Chuẩn bị kỹ ngay từ đầu giúp shop tiết kiệm thời gian trao đổi, hạn chế việc phải chỉnh sửa mẫu nhiều lần và tạo được ấn tượng chuyên nghiệp với đối tác sản xuất, từ đó dễ nhận được sự hỗ trợ tư vấn tốt hơn từ phía xưởng.

Xác định phong cách và định vị sản phẩm trước khi tìm xưởng

Trước khi bắt tay vào tìm xưởng, shop cần trả lời được câu hỏi sản phẩm của mình hướng đến nhóm khách hàng nào, phong cách gì và mức giá bán dự kiến ra sao. Những yếu tố này sẽ quyết định việc lựa chọn chất liệu, kỹ thuật may và cả xưởng sản xuất phù hợp.

Khi đã xác định phong cách cụ thể, shop sẽ dễ dàng hơn trong việc lựa chọn chất liệu, phom dáng và kỹ thuật hoàn thiện phù hợp, đồng thời hạn chế việc phải làm lại mẫu nhiều lần vì thay đổi định hướng giữa chừng.

Những chi tiết tưởng chừng nhỏ như vị trí nhãn mác, kiểu chỉ may hay độ dày của đường viền cổ áo lại thường là yếu tố tạo nên sự khác biệt giữa các thương hiệu, vì vậy shop nên mô tả càng cụ thể càng tốt ngay từ bước gửi mẫu cho xưởng.

Chuẩn bị mẫu thiết kế và rập trước khi gửi xưởng

Việc chuẩn bị mẫu thiết kế càng chi tiết thì xưởng càng dễ tư vấn chính xác về khả năng thực hiện, chất liệu phù hợp và chi phí sản xuất. Ngược lại, nếu chỉ mô tả bằng lời mà không có hình ảnh minh họa, quá trình trao đổi sẽ mất nhiều thời gian hơn.

Nếu chưa có rập sẵn, shop có thể trao đổi với xưởng để được hỗ trợ lên rập dựa trên mẫu tham khảo, tuy nhiên cần thống nhất rõ về chi phí làm rập và thời gian thực hiện trước khi bắt đầu.

Ngoài phong cách và thiết kế, shop cũng nên dành thời gian tìm hiểu về đối thủ cạnh tranh trong cùng phân khúc, xem cách họ lựa chọn chất liệu, phom dáng và mức giá bán, từ đó rút ra định hướng phù hợp cho sản phẩm của mình mà không sao chép hoàn toàn.

Lựa chọn chất liệu phù hợp với dòng sản phẩm

Trước khi đặt may, shop nên dành thời gian tìm hiểu về đặc tính của từng loại chất liệu, chẳng hạn như khả năng thấm hút, độ bền màu hay độ co giãn, để lựa chọn được loại vải phù hợp nhất với phong cách và mức giá bán của sản phẩm.

Ngoài việc xem hình ảnh, shop nên yêu cầu xưởng cung cấp mẫu vải thật để kiểm tra độ dày, độ co giãn và cảm giác khi chạm vào, từ đó đưa ra quyết định chính xác hơn trước khi đặt sản xuất số lượng lớn.

Xây dựng bảng size chuẩn cho sản phẩm đầu tiên

Bảng size là yếu tố dễ bị bỏ qua nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng. Local brand nên xác định rõ đối tượng khách hàng mục tiêu để xây dựng bảng size phù hợp, đồng thời tham khảo ý kiến từ xưởng về cách chia size hợp lý cho từng dòng sản phẩm.

Với các local brand chưa có dữ liệu số đo khách hàng, việc tham khảo bảng size từ các sản phẩm bán chạy trên thị trường là một cách tiếp cận hợp lý trước khi tự xây dựng bảng size riêng.

Việc thử mẫu trên nhiều dáng người khác nhau trước khi chốt bảng size cuối cùng cũng là điều nên làm, giúp shop đánh giá được độ vừa vặn thực tế thay vì chỉ dựa trên số đo lý thuyết trên giấy.

Ước tính số lượng đặt may hợp lý cho lô đầu tiên

Nhiều local brand mới thường phân vân giữa việc đặt số lượng ít để giảm rủi ro hay đặt nhiều để tối ưu chi phí trên từng sản phẩm. Với lô hàng đầu tiên, shop nên ưu tiên số lượng vừa phải để thử phản ứng thị trường trước khi mở rộng quy mô sản xuất.

Trước khi chốt số lượng, shop nên trao đổi kỹ với xưởng về mức tối thiểu áp dụng cho từng mẫu, từng size và từng màu, từ đó lên kế hoạch sản xuất phù hợp với khả năng tài chính của mình.

Ngoài số lượng cho lô đầu tiên, shop nên hỏi thêm xưởng về thời gian cần thiết nếu muốn đặt sản xuất bổ sung, để có phương án ứng phó kịp thời khi nhu cầu thị trường tăng cao hơn dự kiến.

Tìm hiểu quy trình báo giá và thời gian sản xuất

Trước khi chốt đơn hàng, local brand nên tìm hiểu rõ quy trình báo giá của xưởng: báo giá dựa trên mẫu, số lượng hay theo công đoạn, đồng thời hỏi rõ thời gian làm mẫu và thời gian sản xuất hàng loạt để có kế hoạch ra mắt sản phẩm phù hợp.

Ngoài chi phí sản xuất, shop cũng nên hỏi rõ về các chi phí phát sinh có thể xảy ra như phí làm mẫu, phí chỉnh sửa rập hay phí vận chuyển, để tránh bất ngờ về ngân sách khi nhận báo giá cuối cùng.

Ngoài số lượng cho lô đầu, shop cũng nên cân nhắc phân bổ hợp lý giữa các mẫu và các màu sắc khác nhau, thay vì dồn toàn bộ ngân sách vào một mẫu duy nhất, để có dữ liệu thị trường đa dạng hơn cho những lần đặt hàng sau.

Kiểm soát chất lượng và làm việc với xưởng may

Việc duy trì trao đổi thường xuyên với xưởng trong suốt quá trình sản xuất giúp shop nắm bắt kịp thời tiến độ, đồng thời phát hiện sớm các vấn đề về chất lượng để có hướng xử lý phù hợp.

Nếu có thể, shop nên đến trực tiếp xưởng để kiểm tra mẫu đầu tiên hoặc nhờ người quen kiểm tra hộ, thay vì chỉ dựa vào hình ảnh được gửi qua tin nhắn, nhằm đảm bảo sản phẩm đúng như mong đợi trước khi sản xuất số lượng lớn.

Ngoài báo giá và thời gian sản xuất, sự chuyên nghiệp trong cách tư vấn và mức độ sẵn sàng giải đáp thắc mắc của xưởng cũng là tiêu chí quan trọng giúp shop lựa chọn được đối tác sản xuất phù hợp cho hành trình phát triển thương hiệu về sau.

Lên kế hoạch chi phí và dòng tiền cho lô hàng đầu tiên

Việc lên kế hoạch chi phí đầy đủ, bao gồm cả những khoản ngoài chi phí may như đóng gói, vận chuyển hay quảng cáo, sẽ giúp local brand tránh tình trạng thiếu hụt vốn khi triển khai bán hàng.

Shop nên trao đổi rõ với xưởng về hình thức thanh toán, tỷ lệ đặt cọc và thời điểm thanh toán phần còn lại, để chủ động sắp xếp dòng tiền phù hợp với kế hoạch kinh doanh.

Ghi chép lại toàn bộ quá trình từ chuẩn bị mẫu, chọn chất liệu đến khi nhận hàng sẽ trở thành tài liệu tham khảo hữu ích, giúp shop rút ngắn thời gian chuẩn bị cho những bộ sưu tập sau này.

Checklist chuẩn bị trước khi đặt may quần áo

Dưới đây là danh sách những việc local brand nên chuẩn bị trước khi bắt đầu làm việc với xưởng may:

1. Xác định phong cách thời trang và nhóm khách hàng mục tiêu
2. Chuẩn bị mẫu thiết kế rõ ràng để gửi xưởng
3. Tìm hiểu đặc tính các loại chất liệu phổ biến
4. Có bảng size rõ ràng cho từng sản phẩm
5. Tính toán số lượng đặt hàng thử nghiệm ban đầu
6. Nắm rõ các mốc thời gian từ mẫu đến giao hàng
7. Xác định cách kiểm soát chất lượng sản phẩm
8. Lên kế hoạch chi phí và dòng tiền cho toàn bộ lô hàng

Nhìn chung, càng chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đặt may, local brand càng có nhiều cơ hội tạo ra sản phẩm đúng như kỳ vọng, đồng thời xây dựng được mối quan hệ hợp tác lâu dài và hiệu quả với xưởng sản xuất.

Đối với local brand mới, dịch vụ may quần áo theo yêu cầu giúp chủ shop chủ động hơn về mẫu mã, chất liệu, bảng size và định hướng sản phẩm.

Đặt hàng / Nhận báo giá: 0972 107 109